Abrir sua academia nunca foi tão fácil!

Abrir sua academia nunca foi tão fácil, rápido e prático. Esqueça a burocracia tradicional e aproveite o serviço 100% online. Atendemos em todo o Brasil. Transforme sua ideia em realidade hoje! Veja abaixo o passo a passo de tudo que você precisa saber para começar!
Em poucos dias sua academia estará funcionando a todo vapor!


Abrir minha academia nunca foi tão fácil

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Abrir uma academia pode ser um excelente negócio, especialmente com a crescente preocupação das pessoas com a saúde e o bem-estar.
No entanto, para alcançar o sucesso, é fundamental planejar cada etapa com atenção e contar com o suporte de profissionais experientes. Neste artigo, vamos abordar todos os aspectos essenciais, desde a escolha do local até a abertura formal da empresa, garantindo que seu investimento seja seguro e rentável.
Vou te guiar passo a passo, de forma prática e objetiva, como se estivéssemos conversando sobre o tema. Vamos lá?

1. Escolha do Local Ideal
A localização é um fator determinante para o sucesso do empreendimento. Então o primeiro passo é encontrar o lugar perfeito para sua academia. Avalie cuidadosamente os seguintes critérios:
Público-alvo: Analise a demanda na região e o perfil dos clientes potenciais (jovens, adultos, idosos, atletas etc.). Isso influencia o tipo de bairro. Áreas residenciais ou próximas a escritórios costumam ser boas opções.
Concorrência: Estude a presença de outras academias e identifique oportunidades para oferecer um diferencial competitivo. Se já houver muitas na região, avalie se há espaço para se destacar (com preços, serviços diferenciados ou nichos específicos).
Acessibilidade: Prefira locais com fácil acesso, seja por transporte público ou carro, estacionamento dispónivel (próprio ou nas proximidades) e boa visibilidade, é um bom diferencial.
Infraestrutura: O espaço deve ser adequado para equipamentos, vestiários, áreas de circulação e salas de atividades.
Visibilidade: Um local em uma rua movimentada ou com boa fachada chama mais atenção.
Tamanho: Pense no espaço necessário para os equipamentos, vestiários, recepção e, se possível, áreas extras (como sala de aulas coletivas). Algo entre 150 e 300 m² é um bom começo, mas depende do seu plano.
Horário de funcionamento: Defina um horário compatível com a rotina do seu público. Muitas academias funcionam das 6h às 22h para atender diferentes perfis de clientes.
DICA PRÁTICA: visite o local em diferentes horários do dia para observar o movimento e converse com comerciantes da área sobre o fluxo de pessoas.

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2. Pesquisa de Mercado

Antes de abrir sua academia, é essencial realizar uma pesquisa detalhada do setor. Alguns pontos que merecem atenção:
Qual a média de preços das academias concorrentes?
Quais serviços adicionais podem agregar valor (personal trainer, aulas coletivas, planos diferenciados)?
Quais são as principais reclamações e expectativas do público?
DICA PRÁTICA: Você pode até fazer uma enquete informal com moradores ou usar ferramentas online para mapear dados demográficos da região.

3. Construção da Marca: Nome, Logotipo e Cores
Uma identidade visual bem estruturada fortalece a presença da academia no mercado. Considere:
Nome empresarial: Escolha um nome forte, memorável e relacionado à proposta do seu negócio.
Logotipo: Desenvolva um design profissional que represente energia, movimento e bem-estar.
Cores: Opte por tons vibrantes como azul, vermelho ou laranja, que remetem a dinamismo e motivação.

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4. Registro da Empresa

Formalizar sua academia garante segurança jurídica e credibilidade. Os principais passos incluem:
Escolher a natureza jurídica adequada (Empresário Individual ou LTDA/SLU são as opções mais comuns).
Definir o CNAE correto, como 9313-1/00 – Atividades de Condicionamento Físico.
Obter CNPJ na Receita Federal e registro na Junta Comercial.
Solicitar alvará de funcionamento junto à Prefeitura.
Regularizar a academia junto ao Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária.
Solicitar a Inscrição Estadual junto a Secretaria da Fazendo do Estado (no caso de venda de produtos na academia).

5. Enquadramento no Simples Nacional
A escolha do regime tributário impacta diretamente a lucratividade do negócio. O Simples Nacional pode ser uma opção vantajosa, reduzindo a carga tributária e simplificando obrigações fiscais. Para evitar erros e pagar menos impostos, é essencial contar com a consultoria de um contador especializado.
Simples Nacional: O código CNAE para academias de ginástica e musculação é 9313-1/00. Este código também é usado para outras atividades de condicionamento físico, como aeróbica, alongamento corporal, anti-ginástica, hidroginástica, pilates, fitness, entre outras.
TRIBUTAÇÃO:
O CNAE 9313-1/00 está sujeito ao Fator-R aplicado no Anexo V, de acordo com o cálculo do regime tributário do Simples Nacional, ou no Anexo III que é voltado para aqueles que possuem despesas com pró-labore e folha de pagamento em volume igual ou maior que 28% do seu próprio faturamento.
Anexo V: 15,50% de imposto. Anexo III: - 6,00% de imposto. Para as atividades da academia.
Anexo I: Comércio Varejista - 2,7% de impsoto. Se caso for vender produtos na academia.
EXEMPLO:

Abrir sua empresa em 3 passos

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6. Emissão de Notas Fiscais e Formas de Cobrança

A emissão de notas fiscais é obrigatória, mesmo que o cliente não solicite. Além disso, é importante definir os métodos de cobrança mais adequados para sua academia:
Boleto bancário: Ideal para mensalidades recorrentes.
Cartão de crédito/débito: Oferece praticidade para os clientes e pode ser integrado a planos recorrentes.
PIX: Alternativa moderna e sem taxas bancárias elevadas.
A Academia deve emitir Notas Fiscal de Serviços, e no caso de oferecer venda de produtos, emitir o cupom fiscal de venda ao consumidor.

7. Registro e Regularização dos Funcionários
Para operar legalmente, sua academia deve registrar todos os funcionários conforme a legislação trabalhista. Isso inclui:
Assinatura da carteira de trabalho (eSocial).
Pagamento de encargos como INSS e FGTS.
Cumprimento da carga horária e benefícios obrigatórios.

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8. Estratégias de Divulgação

A divulgação eficaz atrai clientes e fortalece a reputação da academia. Algumas estratégias incluem:
Marketing local: Distribuição de panfletos, parcerias com estabelecimentos da região e promoções de inauguração.
Instagram: Poste conteúdos relevantes, como treinos, dicas de saúde e depoimentos de alunos. Utilize reels e stories para interagir com seu público de forma dinâmica e autêntica.
Google Meu Negócio: Cadastre sua academia para aumentar a visibilidade e obter avaliações positivas. Ter boas avaliações aumenta a confiança do público e melhora o ranqueamento nos resultados de busca. Clique aqui para fazer o cadastro.
WhatsApp Business: Tenha um número comercial para atendimento rápido e personalizado. Configure respostas automáticas, catálogos de serviços e promoções para facilitar o contato com clientes.
Site Responsivo: Ter um site bem estruturado melhora a credibilidade da academia. Ele deve ser responsivo (adaptado para celulares), conter informações claras sobre planos e horários, além de um formulário para captação de leads.
Vídeos e Credibilidade: Produza vídeos mostrando os treinos, depoimentos de clientes e a rotina da academia. Aparecer nos vídeos aumenta a confiança do público e cria proximidade com os alunos potenciais.

9. Excelência no Atendimento
Um atendimento diferenciado fideliza alunos e fortalece a reputação da academia. Para isso:
Invista em treinamento para sua equipe.
Mantenha um ambiente limpo, organizado e motivador.
Disponibilize canais para feedback e melhorias contínuas.

Estabeleça um relacionamento próximo com os alunos, acompanhando sua evolução e incentivando-os a continuar treinando.

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10. Gestão Eficiente do Negócio

Uma administração bem estruturada evita problemas financeiros e operacionais. Utilize ferramentas para:
Controlar pagamentos e mensalidades.
Gerenciar a Gestão de fluxo de caixa.
Monitorar indicadores de desempenho e satisfação dos alunos.
Fazer a Gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, relatórios financeiros.

11. Venda de Produtos na Academia
Muitas academias complementam a receita com a venda de produtos como camisetas, suplementos, garrafas e acessórios esportivos. Para isso, é necessário::
Inscrição estadual: Obrigatória para a comercialização de produtos.
Emissão de cupom fiscal: Toda venda de produto exige nota fiscal para estar dentro da legalidade.
Gestão de estoque: Controle os produtos disponíveis para evitar perdas e garantir a reposição adequada.

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12. Tipos de Empresas e Modelos de Constituição

Escolher a estrutura jurídica correta é essencial para garantir segurança e flexibilidade ao negócio. As opções mais comuns são::
Empresário Individual (EI): Indicado para quem quer atuar sozinho, mas assume responsabilidade total pelos débitos da empresa.
Sociedade Empresária Limitada (LTDA): Protege o patrimônio pessoal e permite a participação de sócios.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Modelo recente que permite ter um único sócio sem a necessidade de capital mínimo.
OBSERVAÇÃO: Ao registras uma Empresário Individual, o patrimônio pessoal do empreendedor fica atrelado ao patrimônio da empresa, isto é, o empresário responde direta e ilimitadamente com todos os seus bens pessoais pelo risco do empreendimento. Então com o surgimento da Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) não existe mais a necessidade de registrar esse tipo de empresa, já que o principal motivo do empresário era não possui sócio, e a SLU veio para resolver essa questão.

13. Conta PJ: Uma Necessidade para Seu Negócio
Abrir uma conta bancária empresarial é de fundamental importância e traz diversos benefícios:
Separação clara entre finanças pessoais e da empresa.
Melhor controle de fluxo de caixa e transações.
Acesso a crédito e condições especiais para a empresa.
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14. Contratação de Profissionais Qualificados

A equipe de uma academia é um fator decisivo para o sucesso. Certifique-se de contratar:
Professores registrados no CREF (Conselho Regional de Educação Física).
Recepcionistas treinados para um atendimento profissional e acolhedor.
Equipes de limpeza e manutenção para garantir um ambiente impecável.
Profissionais de vendas que saibam apresentar os planos e produtos de forma eficaz.

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CONCLUSÃO

Montar uma academia exige planejamento, investimento e acompanhamento profissional para evitar riscos e garantir um negócio lucrativo. Com a experiência da Assecon, sua empresa estará sempre em conformidade com a legislação e preparada para crescer com segurança.
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Gestão Departamento Pessoal: Elaboramos a folha de pagamento dos seus funcionários e executamos as rotinas de admissão, demissão, processamento de rescisões, férias e encargos e disponibilizamos relatórios, recibos e guias em meio digital através da nossa plataforma digital.
Gestão Departamento Fiscal e Tributária: Realizamos o gerenciamento dos aspectos tributários da sua empresa através da escrituração fiscal, apuração de impostos, entrega de declarações obrigatórias e planejamento tributário para pequenas empresas e profissionais liberais.
Gestão Contábil: Elaboramos todas as rotinas da área contábil: classificação de documentos, escrituração contábil, conciliações e elaboração das demonstrações contábeis que são disponibilizadas conforme a necessidade da empresa através de balancetes e relatórios periódicos para auxílio na tomada de decisões.
Contabilidade Digital com Gestão Finananceira incluída (opcional)

Gestão de Contas a Pagar | Gestão de Contas a Receber | Conciliação Bancária | Gestão de Fluxo de Caixa | Gestão de Documentos | Relatórios Financeiros.

A gestão financeira é uma das principais preocupações que o empresário deve ter para garantir o sucesso do seu negócio a longo prazo.
Tabela do Simples Nacional

Perguntas frequentes:

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Abrimos sua empresa sem custo mediante a contratação de 12 ou 24 meses de serviços de contabilidade. Faça os protocolos presenciais, pague as taxas do governo e deixe o restante conosco. As taxas das Juntas Comerciais, variam de valor, aqui na Jucis/RS as taxas para registro são as seguintes: Empresário: R$ 108,98 e Ltda/SLU: R$ 188,71. Veja os valores da Jucis/RS .
Os custos com alvarás variam conforme a cidade e as atividades que será desenvolvida pela empresa. Vamos lhe informar os valores.
Os honorários mensais para fazer a contabilidade digital conforme tabela acima.
Ao optar somente pelo serviço de abertura da empresa, cobramos o valor da tabela, além disso você pagará o serviço das taxas de registro.

Os prazos variam de Junta para Junta. Hoje, aqui no Rio Grande do Sul, o processo dura em média de 10 a 20 dias úteis, porém isso depende do ramos de atividade da sua empresa, da liberação da viabiliade pelas Prefeituras, etc.

Atualmente, quase todas as empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões anuais podem optar pelo Simples. Empresas de serviço que antes não podiam optar pelo Simples (consultórios médicos, escritórios de advocacia, corretores, escritórios de engenharia), desde 2015 estão autorizadas a optar por esse regime.

Não. É necessário que você primeiro baixe ou transforme para ME. Oferecemos este serviço. Clique Aqui para mais detalhes.

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